La Suite StarOffice (Creaci�n de Presentaciones)

En este art�culo se presentan, a grandes rasgos, las aplicaciones que ofrece el paquete ofim�tico StarOffice 4.0. Y se analiza en m�s detalle la aplicaci�n de creaci�n de presentaciones (algo muy parecido al PowerPoint de MS). En posteriores art�culos se tratar� el resto de las aplicaciones: procesador de textos, hoja de c�lculo, navegador web, etc.

Introducci�n

"Una soluci�n integral a los problemas inform�ticos de cualquier departamento"

Concretando: el paquete StarOffice contiene las siguientes aplicaciones (intentar� no dejarme ninguna): procesador de textos, hoja de c�lculo, base de datos, editor de presentaciones, lector de correo, cliente ftp, lector de noticias, navegador web, editor HTML y editor gr�fico.

Antes de seguir es necesario aclarar la licencia de uso: no es software GPL, y los fuentes no est�n disponibles. Por ahora StarDivision ha estado produciendo versiones BETA que ofrec�a libremente. Y seguir� as� hasta que finalmente hagan una versi�n NON-COMMERCIAL FOR PERSONAL USE ONLY disponible a trav�s de Caldera y StarDivision.

StarDivision ha firmado un acuerdo con Caldera por el cual le cede la comercializaci�n y distribuci�n de StarOffice. Tras este acuerdo s�lo Caldera y StarOffice pueden distribuir StarOffice. Si se quiere incluir StarOffice en otras districuciones se ha de contactar primero con Caldera. Es por este motivo por el que no se pueden encontrar distribuciones en los mirrors habituales.

Desde mi punto de vista, StarOffice va a marcar un punto de inflexi�n en la historia de Linux. Hasta ahora Linux estaba en gran medida restringido a los entornos de investigaci�n y desarrollo en las empresas y universidades (sin contar al gran n�mero de incondicionales hackers) debido principalmente a dos factores: (1) se necesitaba tener m�s conocimientos de inform�tica que con otros sistemas operativos; y (2) hab�a una carencia de software de aplicaci�n para la oficina, me refiero a editores de texto WYSIWYG, hojas de c�lculo, etc.. Con las actuales distribuciones se empieza a solucionar el problema de la instalaci�n y administraci�n de Linux, y si bien es cierto que existen muy buenos editores de texto para Linux (Emacs, LyX, Applix, etc), ninguno de ellos est� a la altura de programas como el Ms Word (por m�s que duela reconocerlo).... Pero con StarOffice la situaci�n es bien distinta, su calidad, potencia y aspecto est�n al nivel del omnipresente Ms Office. Como alguien coment�: "Bill Gates tendr� pesadillas el d�a que conozca StarOffice".

Una particularidad de StarOffice es que es un solo programa y todas las aplicaciones se ejecutan dentro de la ventana de este �nico programa. De hecho, la gente de StarDivision (la empresa que lo ha creado) ha creado un completo entorno de ventanas propio, que se ejecuta dentro de la �nica ventana que necesita StarOffice. De esta forma es m�s f�cil mantener la aplicaci�n, ya que StarDivision ha hecho versiones para m�ltiples plataformas: OS/2, Windows, Linux, Sun, y otros Unix. S�lo el 20% del c�digo es dependiente de la implementaci�n.

Los dise�adores de StarOffice saben perfectamente que el look-and-feel de MS es el gran ganador en todos los �mbitos de la inform�tica, y que la organizaci�n de los men�s y las combinaciones de teclas que casi todo el mundo conoce son las que el Office ha establecido como est�ndar de facto. Por lo que no se han complicado la vida, y tanto la instalaci�n, como la organizaci�n y la utilizaci�n del paquete es totalmente igual que el "est�ndar". De echo, llega incluso a ser molesto para los muy usuarios de Linux este fuerte parecido.

Este art�culo lo estoy escribiendo desde el mismo StarOffice. La siguiente figura es una foto del aspecto del editor de texto:

Instalaci�n

Antes de empezar la instalaci�n aseg�rate que tienes una libc versi�n 5.4.22 o superior. En otras palabras, debe de existir el fichero /lib/libc.so.5.4.22. Puedes encontrarla en cualquier sunsite. Si tienes la versi�n 5.0 de Red Hat tambi�n tendr�s problemas pues ellos utilizan ya la siguiente versi�n de librer�a, la libc6 y la libc.so.5.3. He o�do que ya han sacado un patch para que sea compatible con los programas que utilizan la libc.so.5.4, pero de todas formas te voy a dar un truco infalible: (1) copias la librer�a libc.so.5.4.22 (superior) al directorio /lib, �sta la puedes conseguir en cualquier lugar, desde el directorio del gcc en cualquier sunsite, hasta de cualquier distribuci�n slackware o Debian; (2) ejecutas ldconfig; (3) para ejecutar el setup has de hacer.

$ (export LD_LIBRARY_PATH=$LD_LIBRARY_PATH:/lib; setup)

Tenemos dos posibilidades: instalar el paquete s�lo para nuestro uso propio, o instalarlo en un directorio publico para que lo puedan utilizar todos los usuarios del sistema. Para instalarlo para que todos puedan utilizarlo, hay que ejecutar el programa setup con el par�metro /net, e instalarlo en un directorio al que todos tengan acceso como puede ser /opt. Esta instalaci�n ocupa unos 114Mb. Luego, cada usuario que quiera utilizarlo ha de ejecutar el programa /opt/Office40/bin/setup y elegir la opci�n "Install from CD or net". La instalaci�n de cada usuario ocupa unos 12Mb.

Lo �ltimo que queda por hacer es a�adir en la variable PATH el directorio en el que se encuentran los ejecutables: export PATH=$PATH:$HOME/Office40/bin. El StarOffice hace un uso extensivo de las capacidades del servidor X, por tanto es interesante tener todas las fuentes de letras instaladas, en caso contrario las fuentes que no encuentre las sustituir� por otras de distinto tama�o con un resultado penoso. En el propio paquete vienen un directorio de fuentes que pueden ser utilizadas por tu servidor X. Las siguientes ordenes informan al servidor X d�nde puede encontrar las fuentes que el StarOffice le pida.

$ xset fp+ $HOME/Office40/fonts/75dpi
$ xset fp+ $HOME/Office40/fonts/type1

$ (export LD_LIBRARY_PATH=/lib.old:$LD_LIBRARY_PATH; soffice)

Caracter�sticas globales

Ayuda en l�nea

Otra ayuda que esta vez s� que est� disponible son los tutoriales sobre cada uno de los programas. No son tutoriales exhaustivos, pues posiblemente no han tenido tiempo para hacerlos, pero las partes que ya est�n hechas, son realmente buenas. Son manuales que se pueden leer a la vez que trabajamos con nuestro documento.

A parte de los cl�sicos globitos de ayuda, StarOffice dispone de unos globos de ayuda extendidos (se activan desde el men� de Help->Extended_Tips) que son realmente �tiles.

Men�s contextuales

Varias aplicaciones simult�neas

Tecnolog�a OLE para Linux

Corrector ortogr�fico y sin�nimos

Un Peque�o problema es que por ahora s�lo se dispone de el diccionario en ingles y alem�n, aunque creo que ya ha salido, o est� a punto de hacerlo, la versi�n multiling�e.

Tambi�n dispone de un excelente diccionario de sin�nimos (lo cual es muy �til para los que tenemos que escribir en un idioma que no es el nuestro nativo).

Es imposible abordar todas las funcionalidades de StarOffice en un solo art�culo, por lo que comenzar� esta serie con una de las aplicaciones que m�s he echado a faltar en Linux: el editor de presentaciones, el PowerPoint de Linux.

Creaci�n de presentaciones

Una presentaci�n est� compuesta por una serie de p�ginas independientes; esto es, si el texto y las figuras no caben en una p�gina entonces en lugar de saltar a la siguiente p�gina, se pierde fuera de la p�gina. Se tiene un control total sobre la disposici�n y localizaci�n de todos los objetos. Y normalmente se dispone de un amplio conjunto de objetos predise�ados (figuras geom�tricas, iconos, globos de texto, etc.)

Dentro de la "suite" StarOffice el editor de presentaciones se llama Presentation, si bien es poco significativo pues s�lo se puede acceder a �l desde la ventana de soffice.

Hay dos formas de crear una presentaci�n: partiendo de una presentaci�n en blanco, o utilizando el asistente --Auto Pilot--. En el segundo caso se puede hacer desde el men� de File->New->Presentation (evidente), s�lo tenemos que ir siguiendo las ventanas del asistente y al finalizar tendremos un esquema de transparencias, todo ello id�ntico a como lo hace el PowerPoint.

Ahora lo que tenemos que hacer es rellenar las transparencias que el asistente nos ha propuesto y a�adir las que sean necesarias. Para ello contamos con varios modos para trabajar con el documento:

• Slide: Modo normal de trabajo. Todas las operaciones se realizan en modo WYSIWYG. S�lo podemos trabajar sobre una p�gina a la vez.
• Background: Desde aqu� podemos dise�ar el fondo de todas las transparencias.
• Layer: Cada transparencia est� dividida en varias capas, de esta forma es m�s sencillo trabajar con transparencias que contienen muchos objetos.
• Outline Overview: Muestra el texto que contienen todas las transparencias, con lo que se tiene una visi�n global de la estructura de la presentaci�n.
• Notes view: Podemos preparar a la vez que creamos la presentaci�n, las notas que nos ayudar�n. Vemos a la vez las notas y el contenido de la transparencia.
• Short view: Vemos todas (todas las que caben) las transparencias en tama�o reducido, con lo que nos podemos hacer una idea del aspecto global. Tambi�n podemos reorganizar el orden de las transparencias.

"cosas" que se pueden hacer

El 99% de todas las transparencias que hagamos tendr�n un aspecto muy parecido: tendr�n un t�tulo, y luego seguramente un texto en forma de lista de �temes. Por tanto si esto se puede hacer con una pulsaci�n, mejor que si se hace con dos. Presentation nos permite elegir desde una ventana un conjunto de posibles disposiciones est�ndar. La estructura de una transparencia se puede modificar en cualquier momento.

Figuras con texto

Podemos cambiar f�cilmente todos los atributos de cada una de las figuras tanto desde las barras de herramientas como desde el menu contextual.

Para escribir texto dentro de cada figura s�lo hay que hacer click dos veces sobre la figura.

Figuras 3D

L�neas

Los conectores son otro tipo de l�neas para unir objetos. Los conectores se utilizan para enlazar objetos de forma que si desplazamos uno de los dos objetos, el conector se adapta para seguir enlazando los dos objetos. Existe varios tipos de terminaciones en cada uno de los dos extremos: cuadrado, c�rculo, flecha; rellenos y vac�os.

Gr�ficos

Dispone de una amplia galer�a de im�genes predise�adas.

Animaciones

De esta forma, podemos hacer que los objetos se muevan e interact�en entre ellos de forma predefinida (Tools->Effects). Durante la creaci�n de la presentaci�n podemos indicarle a cada objeto c�mo debe aparecer y desaparecer

Tambi�n podremos elegir la forma en la que se realiza la transici�n de una transparencia a la siguiente (Tools->Slide_Transition). La cantidad tipos de transiciones disponible es enorme. Es seguro que podemos evitar que nadie se duerma durante nuestra presentaci�n. En el modo Layout View podemos ver muy r�pidamente el efecto de transici�n de cada transparencia.

Pero el movimiento no es lo �nico que podemos hacer, tambi�n podemos incluir sonido.

Todav�a otra posibilidad es crear gif animados e incluirlos en la presentaci�n.

Objetos OLE

Exportar a HTML

La p�ginas HTML creadas de est� forma no tienen ning�n tipo de animaci�n. Haz click en la siguiente imagen para ver el resultado de una presentaci�n convertida en HTML:

Conclusiones